Repræsentantskabet

Referat fra det 97. ordinære Repræsentantskabsmøde afholdt i Kulturcenteret i Høje Taastrup, lørdag den 13. juni 2009, jf. dagsorden med bilag.

Indledningsceremoni:
Kl. 10,15 åbnede Præsidenten det 97. ordinære repræsentantskabsmøde. Inden repræsentantskabsmødet begyndte lod Præsidenten forsamlingen mindes afdøde kammerater og udtalte et "Æret være deres minde".
Præsidenten dekorerede Formanden for Svendborg og Omegns Garderforening 017 JAN 62 Kristian Hansen med De Danske Garderforeningers Hæderstegn.
Som tak for en helt ekstraordinær indsats for garderbevægelsen fik Formanden for Kolding og Omegns Garderforening Niels Weber overrakt et ur med "DG-Sol" indgraveret på bagsiden samt Livgardens 350 års jubilæumsbogværk. Uret er det samme, som Majestæten overrækker ved Dronningeparaderne, som "Dronningens Ur".
Forretningsfører 186 SEP 68 Torben Buhl foretog foreningsopråb. Der var i alt repræsenteret 46 ud af 79 foreninger, der var ingen repræsentanter fra De Danske Garderforeninger i Udlandet.
(Det blev efterfølgende meddelt forsamlingen, at repræsentantskabsmødet var beslutningsdygtigt.)

Herefter begyndte mødet i henhold til dagsordenen.

1. Valg af dirigent:
Præsidiet indstillede, at MAJ-90 Frank Rasmussen, formand Frederiksborg Amts GF, blev valgt som dirigent. Frank Rasmussen blev enstemmigt valgt og konstaterede, at repræsentantskabsmødet var lovligt indvarslet. Dirigenten gennemgik den udsendte dagsorden. Der var ingen indvendinger mod dagsordenen.

2. Præsidentens beretning:
Præsidenten indledte med at takke for alle de invitationer, han havde modtaget til deltagelse i foreningsarrangementer. Han deltager med glæde i alle de arrangementer hans tid tillader, uagtet hvilket sted i landet det foregår.
Præsidenten beklagede, at Præsidiet, i strid med vedtægterne, havde givet Hverveudvalget status i DG organisation på lige fod med Skyde- og Bowlingudvalgene. Hverveudvalget vil, indtil anden beslutning er truffet, arbejde på de præmisser, der blev udstukket på Repræsentantskabsmødet i Aalborg i 2006.

Om Garderbladet.
Præsidenten takkede for ris og ros i det forløbne år. Garderforeningerne har, fra Reklamebureauet No. 1, i Viborg, modtaget et tilbud om produktion af Garderbladet. Deres tilbud var ca. kr. 100.000 billigere end den pris, vi betaler Kandrup i øjeblikket. Kandrup vil, med en mindre omlægning af arbejdsgangen mellem kontoret og Kandrup, matche prisen fra No. 1.
I øvrigt vil Præsidiet ikke vælge ny trykker uden en beslutning på et Repræsentantskabsmøde, da Kandrup er en del af "historien" og har trykt Garderbladet siden 1924.

Om tjenestegørende Gardere.
Vi opfordrede tidligere på året Garderforeningerne til at indsamle spil og lignende til adspredelse for Garderne i "vagtstuerne". Opbakningen har været overvældende, nogle har sågar været ude og købe spil. Andre har fået doneret en halv palle Pc´spil. Derfor, tak for indsatsen. Vi vender tilbage, når behovet opstår igen.
Vor "Julehilsen" til de udsendte gardere har været og er stadigt en stor succes. Så stor, at de øvrige udsendende myndigheder har fået pålæg om at gøre lignende for Forsvarets regning. Vi fortsætter ufortrødent med indsamlede midler og har valgt, at vi også vil tilgodese de, der er udsendt i første halvår og således ikke er ude i Julen. Disse vil modtage en hilsen i forbindelse med Den Kongelige Livgardes årsdag. Det drejer sig p.t. om 16 ISAF (Afghanistan) og 3 KFOR (Kosovo).

Om salg af Merchandise.
Vor salgshjemmeside er i drift og vi har fået Dankort-terminal. Vi står for al salg af merchandise med Livgardens og Garderforeningernes logo. Salget sker via Knud Glavind og Claus Harkjær. Vareudvalget vil naturligvis løbende blive tilpasset ønsker fra Gamle og tjenestegørende Gardere.

Om vor Hjemmeside.
Den nåede, som lovet, desværre ikke at komme på plads til dette Repræsentantskabsmøde. Det nye mål hedder, i løbet af det kommende halvår. Forinden sidens start, vil Garderforeningerne få mulighed for at komme med bemærkninger og idéer til siden.

Om Strukturudvalget.
Præsidiet ønsker Strukturudvalgets arbejde genoptaget således, at vore vedtægter kommer til at danne grundlag for en moderne Garderbevægelse.

Om IT.
Der forestår en analyse af vort nuværende IT system samt det fremtidigebehov. Svarer vort udstyr til de forventninger vi og foreningerne har?

Om Økonomi.
Det forholder sig ikke, som det fremgår af den skriftlige beretning. Årets resultat er godt kr. 80.000. Som tidligere oplyst, udgør overskuddet på Kartouchen kr. 110.000. Disse midler er Jeres! I teorien kunne vi tilbagebetale kr. 10,00 til hvert medlem. Det er vor anbefaling at benytte midlerne på gaver i forbindelse med Majestætens 70 års fødselsdag, regeringsjubilæum og De Danske Garderforeningers 100 års jubilæum i 2011. Gave i anledning af Prinsgemalens 75 års fødselsdag er finansieret via midler fra Danske Soldaterforeningers Landsraad.

Om vore Fonde.
Civilstyrelsen har bekræftet, at vore fonde er placeret lovligt (i forvaltningsafdelinger) i vore banker.
Vi udlodder, som vanligt, legater til værdigt trængende Gamle Gardere. Vi konstaterer imidlertid, at det er de samme tre Garderforeninger, der søger legater til de samme 8 - 10 Gamle Gardere. Vi opfordrer Foreningerne til at sikre en bredere fordeling.
Vi vil i øvrigt fremover have større fokus på vore udsendte, når vi fordeler midler fra vore Fonde. Fondsmidler vil også blive benyttet til landsdækkende aktiviteter, der henvender sig til vore unge medlemmer.
Præsidiet vil i det kommende år undersøge mulighederne for at sammenlægge en del af fondene.

Om Soldatens dag.
Der er nu sat en dato for Soldatens dag. 5. september vil fremover være dagen, hvor vi udtrykker vor respekt for den indsats vore soldater yder. Det vil også være dagen, hvor vi mindes de der faldt.
Der skal lyde en stærk opfordring til, over alt i landet, at bakke op om denne begivenhed.

Mit første år.
Til slut er det mit håb, at jeg i mit første år har været til gavn for De Danske Garderforeninger og Den Kongelige Livgarde.

Beretningen til debat:

Sv. Nielsen, Odder og Omegn GF: Spørgsmål om e-mail kontra udsendelse med Postvæsnet.
Præsidenten Vi vil fremover advisere i Garderbladet, når der er sket udsendelser til foreningerne via e-mail.
Fl. Martinnussen, Sdr. Birk GF. Ønsker Præsidentens beretning lagt ud på Hjemmesiden.
Præsidenten God ide!
Finn Hansen, Svendborg GF. Spørger om Garderbladets udsendelsestermin.
Præsidenten Det er en aftale med vor distributør, at Garderbladet skal være hos medlemmerne den 7. i måneden.
Keld-Louie, Aarhus og Omegn GF. Tak til Præsidenten for hans første år! Er tilfreds med den løbende forbedring af Garderbladet, det er stadigt et problem med de lange referater fra foreningerne. Efterlyser bedre balance mellem stof fra De Danske Garderforeninger og Den Kongelige Livgarde.
Ønsker hurtig gang i Strukturudvalget, ser gerne, at der sker en mere retfærdig fordeling af foreningernes stemmer på Repræsentantskabsmøderne og at Vicepræsidenterne vælges af Repræsentantskabet.
Præsidenten Tak for kommentarerne. Garderbladet er og vil fremover have funktion som forenings- og regimentsblad. Livgarden lægger vægt på, at Garderbladet er en af vejene til at kommunikere med de tjenestegørende. CH/Den Kongelige Livgarde har udtrykt glæde ved at møde Gardere med Garderbladet i lommen, et tydeligt tegn på, at bladet er på vej i den rigtige retning. Vi vil hurtigt nedsætte et nyt Strukturudvalg, og håber til næste repræsentantskabsmøde at have et nyt oplæg til vedtægter klar.
Præsidentens beretning blev vedtaget med akklamation.

3. Beretning fra Redaktøren er indeholdt i Præsidentens beretning.

4. Beretning fra Skydeudvalget:
Jan Stoltenborg takkede for god tilslutning til skydningerne. Ønskede, at skydningerne som arrangement henvender sig til alle Gamle Gardere ikke blot til etablerede skytter. Appellerer til, at der gives svar på de mail han udsender. Om landsskydning, er alle på resultatlisten, er Præsidiet på resultatlisten?
Niels Weber, Kolding og Omegn har haft stor glæde af at have børnebørnene med til Vingsted skydningerne.
Herefter blev der uddelt skydepræmier.
Skydeudvalgets beretning blev godkendt.

5. Bowlingudvalgets beretning:
Henrik Agerlin takkede for den store opbakning til de mange gode arrangementer, der havde været i det forløbne år. Efterlyste tilbagemelding på invitationer til Bowlingarrangementer. opfordrede igen til, at Region II vælger en Bowlingleder.
Laurids Mink, Haderslev GF: fremsatte ønske om ændrede regler for Landsbowlingen.
Bowlingudvalget ønsker at fastholde de nuværende regler.
Herefter blev der uddelt Bowlingpræmier.
Bowlinglederens beretning blev godkendt.

6. Beretning fra Hvervningsudvalget:
Steen Grubert gav en orientering fra Hvervningsudvalget. Plæderede for indførelse af PBS-opkrævning og 12. mdr. gratis medlemskab for nye medlemmer. Opfordrede garderforeningerne til at se på deres rykkerprocedure med henblik på fastholdelse af medlemmerne. Opfordre til at "mandsopdække" nye unge medlemmer.
Mads Bjerre, Lemvig og Omegns GF har med succes haft Hverveteltet med på dyrskue.
Keld-Louie, Aarhus og Omegn GF roste Hvervningsudvalgets indsats og nævnte, at Aarhus og Omegns GF har indført gratis medlemskab, det første år.
Niels Weber, Kolding og Omegns GF udbad sig Garderbladet som pdf-fil til alle formænd således, at de kunne fremsende disse til nye medlemmer.

Repræsentantskabsmødet blev herefter afbrudt.
CH/LG. Oberst Lasse Harkjær fik ordet for at give en orientering fra Den Kongelige Livgarde. Obersten nævnede, at han tidligere havde givet Garderforeningerne et venligt spark, i forventning om et større engagement i forhold til vort regiment og fortsatte - Tak - I har sparket igen og det i en sådan grad, at vi kun med besvær har kunnet følge med. Obersten efterlyste dog en større skare omkring de aktiviteter, der er "sat i søen".
Om Vagtkompagniet, de ligner sig selv. Tambourkorpset er begyndt at ansætte konservatorie-uddannet musikere. Musikkorpset har fået en stærkt udadvendt profil, de har sidste år spillet 192 koncerter.
Livgarden har med stor succes været i Windsor Castle med et tattoo hold. I forbindelse med Tattooet blev der, på storskærm, vist billeder fra vore Garderes indsats i Afghanistan. Livgarden har igen efter 40 år, modtaget en invitation til at deltage i Edinburgh Tattoo i 2011.
Obersten opfordrede til at arranger fælles rejser for Gamle Gardere. Har i øvrigt modtaget invitation fra en Oberst-kollega, som han mente, han ville være i stand til at imødekomme. Oberstens efternavn er i øvrigt Gadaffi.
I foråret 2010 udsender 1. Livgarden en Bataljon til Afghanistan, de medbringer et ny pansret køretøj.
Obersten nævnede den store opgave, der hviler på et lille antal officerer, med at være til rådighed for Gardere og pårørende til faldne og sårede, 24 timer i døgnet.
På Soldatens Dag 2010, er det forventningen, at der kan afsløres et mindemonument på Garderkasernen. Den kunstneriske udformning er lagt i Bjørn Nørgaads hænder og hans løsning vil blive et smukt mindesmærke for vore faldne.
I forbindelse med Livgardens årsdag, er der mellem Garderforeningerne og Livgarden, taget initiativ til at uddele et legat til en Garder fra ISAF.
I forbindelse med hjemsendelse af ISAF Charlie-Coy, sidst i maj, blev der til bedste kammerat uddelt et “Livgardens UR".

Efter CH/LG orientering og frokost blev Repræsentantskabsmødet genoptaget.

7. Forelæggelse af regnskabet 2008:
Michael Wienberg gennemgik regnskabet. Dette gav ingen anledning til debat.
Kritisk revisor. Indlæg ved kritisk revisor Hans-Erik Skov Nielsen.
Det er nu 5. gang og foreløbigt sidste gang, at jeg står her som kritisk revisor.
Fondsregnskaberne er efter gennemgangen med de statsautoriserede revisorer og nogle få rettelser ok.
Årsrapporten 2008 er i modsætning til årsrapporten 2007 underskrevet af alle inden Repræsentantskabmødet.
Skyldig årsafgift 2008 på ca. DKK 9.924 er gennemgået og diverse foreninger er rykket.
Årsafgiften 1. halvår 2009 er gennemgået og rykkere er sendt. Desværre har vore nye revisorer fundet, at det på grund af en række små differencer opsamlet over nogle år, var nødvendigt at afskrive ca. DKK 54.000 på tidligere års medlemsafgift.
Det er mange penge.
Jeg har følgende bøn til alle foreningerne, det fremgår også af præsidiets mødereferat fra primo maj 2009, foreningerne skal betale det fulde beløb som er opkrævet for medlemsafgift. Er foreningen ikke enig, bør den samtidigt sende en mail til kontoret, og hvis I har ret vil beløbet på differencen blive returneret.
Landskydning 2008 200m alle skyldige beløb er nu blevet betalt.
Landsskydning 2009 15 meter, der er pt. kun indbetalt for 365 skytter, men der er indsendt resultater for 559 skytter. Kontakt jeres kasserere, når I kommer hjem, så vi kan få dette ud af verden inden Torben Buhl stopper 30. juni 2009. Fremover send venligst pengene samtidig med, at I sender resultatlisterne til skydeudvalgsformanden. TAK
Den på repræsentantskabsmødet i 2008 omtalte rykkerprocedure er endnu ikke etableret.
Hvervningsudvalget. Jeg vil blot sige, at jeg har været alle bilag igennem, og der er ikke "noget at komme efter".
Tak fordi I har lyttet til mine kommentarer.

Præsidiet fik decharges for regnskabet af Repræsentantskabet.

8. Fastsættelse af Medlemsafgift 2010:
Forretningsføreren orienterede om Pristalsberegningen, som afstedkom en medlemsafgift for 2010 på kr. 172,50. Til dette var der ingen kommentarer.

9. Budget 2010.
Forretningsføreren gennemgik det udsendte budget for år 2010. Der var ingen kommentarer.

10. Orientering om valg:
Region III har valgt Skydeleder, det blev Ulrik Baunsgård, Midtjydst GF.
Region IV har valgt Skydeleder, det blev Sendy Alstrøm, Den Fyenske Garderforening.
Region V. har valgt Bowlingleder, det blev Bo Johansen, Helsingør GF.
Som afløser for Hans-Erik Skov Nielsen, som Kritisk Revisor valgtes Flemming Martinnussen, Sdr. Birk. GF.
Som Suppleant for de Kritiske revisorer valgtes Christian Ahlefeldt-Laurvig GF i København.

11. Indkomne Forslag:

a. Forslag om flytning af årgangsparaden fra nov. Til sep. v/ Søren Thomasen, hold JUL 71.
a.1. Præsidiet stiller forslag om afholdelse af én årgangsparade om året, i maj måned.

Da de to forslag (a. og a.1.) vedrører samme problemstilling, behandles de under ét.

Efter tilkendegivelser om det hensigtsmæssige i at få drøftet disse forslag i Foreningerne, trækker Søren Thomasen og Præsidenten de to forslag og henviser disse til behandling på de kommende Formandsmøder.

b. Forslag omkring 50-års jubilarernes deltagelse i årgangsparaderne v/Kai Elmquist Nielsen.
Efter drøftelse overlades forslaget til afgørelse mellem CH/LG og Præsidenten.

c. Forslag om fælles indsamlingsdag. v/ John Lange Ndr. Birk GF.
Tommy Hansen, Gl. Roskilde Amts GF og Laurids Mink, Haderslev GF, er imod forslaget.
Palle Castbak, Kalundborg GF, det skal være en opfordring.
Niels Weber, Kolding GF støtter forslaget.
Keld-Louie, Aarhus og Omegn GF, beder om skriftlig afstemning.
69 stemte for, 75 stemte imod og 5 var blanke stemmer. Forslaget forkastet.

d. Forslag om oprettelse af et fælles PBS-System. v/Niels Weber, Kolding GF.
I det der i øjeblikket foregår et analysearbejde på De Danske Garderforeninger kontor, trækker Niels Weber forslaget og afventer denne analyse.

12. Information om Repræsentantskabsmødet 2010 i Frederiksborg Amt.
Frank Rasmussen gav en orientering om deres forberedelser, der indeholder koncert med Livgardens musikkorps i Frederiksborg Slots Park, Damernes besøg i Rokokohaven og mulighed for indkvartering og camping i umiddelbar nærhed af møde og festlokaler. Ønsker et glædeligt gensyn.

13. Fastsættelse af mødested i år 2011.
Præsidiet støtter Horsens og Omegns GF ansøgning. De Danske Garderforeninger fylder 100 år i 2011 og det var i Horsens man etablerede Fællesrepræsentationen. Repræsentantskabet godkendte beslutningen om afholdelse af Repræsentantskabsmøde 2011 i Horsens.

14. Evt. 516 Poul Poulsen, Horsens GF, tænk på os ældre uden Pc´.
Præsidenten Tak for jeres indsats for de udsendte Gardere.
Der sættes naturligt fokus på de udsendte Gardere, der falder eller såres, men fakta er, at 97% kommer hjem langt stærkere end de var, da de drog ud!
Jeg vil gerne opfordre til en drøftelse ude i Foreningerne omkring prisen for deltagelse i Repræsentantskabsmøderne. En ændring af konceptet vil tidligst kunne komme på tale efter år 2012, af hensyn til de foreninger, der er i gang med forberedelser til de nærmeste kommende repræsentantskabsmøder.
Præsidenten erindrede om ungdomsarrangement i Ringkøbing lørdag den 22. august og Gardergolf søndag den 20. september. Om ældre og IT kunne Præsidenten berette om sin mor, der kom på nettet som 85-årig, da han blev udstationeret i Afghanistan.

Ved afslutningen af Repræsentantskabsmødet, takkede Præsidenten for god ro og orden. Takkede Dirigenten for god ledelse og kvitterede med en vin-gave.
Som tak til Høje Taastrup og Omegns Garderforening overrakte Præsidenten en faneplade til Formanden Jon Nielsen.

Referent: Forretningsfører Torben E. Buhl

Godkendt af dirigent: Originalreferatet er godkendt og underskrevet af Frank Rasmussen.

(Frank Rasmussen)